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/ Communications et services numériques

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4. Les répertoires pour déposer les fichiers

Toute image affichée sur une page doit être déposée dans Typo3 AVANT d'être insérée dans la page.
Tout document qu'on désire déposer dans Typo3 doit être déposé AVANT d'y faire référence dans une page.

Cette règle est mise en place pour vous permettre d'organiser ces images et documents à votre guise.

Le répertoire de dépôt est accessible en vue FICHIER / Fichiers.

NOTE : Il existe une grandeur limite appliquée aux fichiers déposés : 200Mb par fichier. Un avertissement sera émis si vous tentez de déposer un fichier d'une grandeur dépassant cette limite. Si vous avez exceptionnellement besoin d'augmenter cette limite, veuillez contacter le groupe des Communications numériques.

ATTENTION : Typo3 n'est pas conçu pour protéger les fichiers contenant de l'information à grande sensibilité, i.e. confidentielle. Il n'est pas recommandé (voir même non permis) d'utiliser les répertoires de typo3 pour y déposer de tels fichiers. Veuillez consulter le site du Secrétariat général de l'UdeM pour plus de détails à ce sujet.

Comment...

Créer un nouveau répertoire

  1. Cliquer sur le répertoire qui contiendra le nouveau répertoire.
  2. Cliquer sur  l'icône  se trouvant dans le haut de la partie de droite du backend (juste au dessus du nom du répertoire courant)
  3. Choisir le nombre de répertoires (dossiers) à créer, spécifier leurs noms, et cliquer sur Créer des dossiers.

Ajouter un nouveau document / image

  1. Naviguer jusqu'au répertoire où vous désirez ajouter un fichier.
  2. Cliquer sur l'icône  se trouvant dans le haut de la partie de droite du backend (juste au dessus du nom du répertoire courant).
  3. Naviguer sur votre disque local et choisir un ou plusieurs fichiers. Cliquer sur Ouvrir.
  4. Dans la boite de dialogue vous demandant si les fichiers existants doivent être écrasés, vous devez choisir :

    • OK si vous désirez remplacer un fichier existant du même nom avec une nouvelle version, conservant ainsi tous les liens référant à ce fichier;
    • Annuler si vous ne voulez pas écraser un possible fichier existant.

  5. Votre fichier sera téléchargé, faisant apparaitre son nom sur un fond qui passera de l'orange, au vert, au gris; le gris indique que le téléchargement est complété.
  6. Cliquer sur l'icône  pour rafraichir la liste et positionner le nouveau fichier à la bonne place en ordre alphabétique dans la liste. Cette étape est importante pour vous permettre de télécharger de nouveaux fichiers plus tard.

Renommer un document / image

  1. Naviguer jusqu'au répertoire contenant le fichier à renommer.
  2. Cliquer sur l'icône  se trouvant sur la ligne de l'élément à renommer.Si vous ne voyez pas cette icône, cliquer sur la boite Vue avancée en dessous de la liste.
  3. Modifier le nom du fichier et cliquer sur le bouton Renommer.

Déplacer un document / image

  1. Couper l'élément à déplacer en cliquant sur  sur la ligne de l'élément. Si vous ne voyez pas cette icône, cliquer sur la boite Vue avancée en dessous de la liste.
  2. Vous rendre dans le répertoire où vous désirez déplacer l'élément.
  3. Coller l'élément ainsi coupé en cliquant sur  (se trouve à la fois en haut de page complètement ou dans l'entête de la liste).

Un tel déplacement n’aura aucun impact sur les pages faisant référence à cette image.

Déplacer simulatanément plusieurs documents / images

  1. Sélectionner (cliquer sur) un des presses-papiers à enregistrements multiples (1, 2 ou 3). Si vous ne voyez pas le presse-papier, cliquer la boite Afficher le presse-papier en dessous de la liste.
  2. Sélectionner les éléments à déplacer en utilisant les boites à cocher qui se trouvent juste à droite de l'icône poubelle de la ligne d'un élément.
  3. Placer les éléments dans le presse-papier en utilisant l'icône  qui se trouve dans l'entête de la liste.
  4. Vous rendre dans le répertoire où vous désirez déplacer les éléments. 
  5. Choisir l'option Déplacer les éléments directement sous l'entête du presse-papier si elle n'est pas déjà choisie. TRÈS IMPORTANT.
  6. Coller les éléments en cliquant sur  (se trouve dans la barre du haut de la partie de droite).

Supprimer un document / image

Assurez-vous d'avoir coché la case Vue avancée se trouvant dans le bas du tableau.

Il existe trois (3) façons de supprimer un fichier.

  1. Éditer les propriétés du fichier et cliquer sur l'icône poubelle apparaissant en haut du formulaire d'édition.

  2. Cliquer sur l'icône poubelle apparaissant sur la ligne du fichier.

  3. Cliquer sur la première icône de la ligne du fichier et choisir l'option Supprimer.

Note : La colonne Réf. vous indiquera le nombre de références vers ce fichier. La suppression d'un fichiers avec référence(s) entrainera potentiellement des liens brisés ou des images manquantes sur les pages de votre site.