Liste d'individus
Utilisation
La gestion d'une liste d'individus comporte deux volets :
- L'insertion dans la page du site d'un plugiciel intelligent qui s'occupera de la publication de l'information; ce plugiciel comporte généralement une grande quantité de variables de personnalisation et de configuration. Voir la section Plugiciel de la boîte à outils pour plus d'information sur l'insertion du plugiciel dans une page du site.
- La gestion des individus : Contrairement aux autres contenus de page, la gestion des individus ne se fait pas directement dans la page du site mais se fait plutôt via une liste se trouvant sous le répertoire Stockage. C'est cette gestion qui est décrite ci-dessous.
Exemple d'une liste d'individus
Champs à l'insertion/édition
D'autres champs sont définis dans la page des champs communs à tous les éléments de contenu.
Par défaut, les colonnes disponibles sont :
- Nom : contient une concaténation des champ Prénom et Nom
- Titre : affiche le champ Titre d'une fonction
- Département : affiche le champ Département d'une fonction (et utilise le champ Lien pour le département comme url si présent)
- Téléphone : affiche le champ Téléphone d'une fonction
- Courriel : affiche le champ Courriel
Il est possible de renommer les entêtes de chacune de ces colonnes et d'utiliser les champs correspondants dans le tableau ci-dessous pour afficher une toute autre information. Vous devez communiquer avec nous (Communications numériques) pour modifier ces entêtes.
General / Titre | Titre de l'individu (p.ex. M., Mme, Mlle, Dr., etc.) |
General / Prénom | Prénom de l'individu. |
General / Nom | Nom de l'individu. |
General / Url | Peut pointer vers une page contenant plus de détail sur cet individu. |
General / Courriel | Adresse courriel de l'individu. |
General / Photo | Cliquer sur Créer une nouvelle relation pour insérer une photo de l'individu. Toute photo doit au préalable avoir été déposée dans le répertoire des Fichiers. Voir la section sur la gestion des documents. |
General / Fonctions | Permet de spécifier de l'information additionnelle. Cliquer sur bouton Créer nouveau pour commencer la saisie. Pour que l'individu apparaisse dans la liste, on doit obligatoirement lui assigner au moins une fonction. Mais il est possible de lui assigner plusieurs fonctions qui apparaitront toutes dans la liste sur des lignes différentes. Les champs d'une fonction sont :
Un champ additionnel, valeur pour le tri, permet de définir un ordre de tri différent de l'ordre alphabétique pour la colonne Titre.
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